En felrekryterad konsult kostar mer än hela uppdraget, och du märker det inte förrän det är för sent

En konsultlösning finns för att ge er flexibilitet under en kortare, avgränsad period, utan att binda upp en permanent tjänst innan ni vet om den nordiska satsningen bär. Går rekryteringen till den rollen fel äter felet upp en större del av tiden än ni har råd med.

Flexibiliteten är hela poängen. Ingen vet i förväg om budgeten för nästa år ökar, om strategin pivoterar, eller om den nordiska satsningen ens finns kvar om två år. En tidsbegränsad roll gör att ni kan testa, utan att en eventuell nedskalning senare blir en uppsägning med allt vad det innebär i kostnad och rykte.

Problemet är att den rätta konsulten för en sådan roll är precis lika svår att hitta som en permanent anställning. Kandidaten ska både förstå den svenska eller nordiska marknaden och fatta hur ett stort techbolag faktiskt fungerar internt. Sverige behöver runt 18 000 fler tech-specialister varje år fram till 2028, enligt TechSverige, med störst efterfrågan inom just de områden internationella techbolag vill växa snabbast i Norden. I det landskapet är kombinationen ovanlig, oavsett om rollen är kort eller permanent.

Matematiken är hårdare för en tidsbegränsad roll än för en fast tjänst. I en permanent anställning är tre förlorade månader i början en mindre del av en karriär på flera år. I ett kortare uppdrag är samma tre månader en betydligt större andel av hela tiden ni har för att bevisa att satsningen fungerar. Ramper konsulten upp långsamt, eller visar det sig efter fyra månader att hen saknar det ena benet, marknadskunskapen eller koncernkunskapen, är skadan redan skedd. En stor del av uppdraget är förbrukat innan det egentliga arbetet ens börjat.

En HR-ansvarig med regionalt ansvar för Norden på ett internationellt techbolag beskrev det som att jaga samma tio kandidater som alla konkurrenter jagade samtidigt. Fast med en betydligt kortare tidsram att göra det på. En vanlig rekryteringsprocess, annons, urval, intervjuer, tar sällan en vecka eller två. Den tar snarare flera månader innan någon ens kan börja. På ett kortare uppdrag är den tiden redan en betydande del av värdet borta, innan konsulten ens satt sin fot i huset.

Det som gör den här sortens bemanning svår är inte bristen på metod. Det svåra är att ha tillgång till rätt personer redan när behovet uppstår, i stället för att starta sökandet från noll varje gång en roll ska tillsättas. En process som byggs upp från grunden hinner sällan bli klar innan en betydande del av den korta tidsramen redan runnit iväg.

Det är inte i första hand ett kunskapsproblem. De flesta vet ganska väl vilken profil de letar efter, och vilken typ av uppdrag som passar bäst för en tidsbegränsad roll. Det är ett nätverksproblem. Ett nätverk av personer som redan är vana vid den kombinationen, lokal marknad och koncernförståelse, byggs inte upp på några veckor. Ändå är det precis den tid ett enskilt uppdrag brukar ge er att hitta det.

Varje månad rollen står tom eller felbesatt är en månad av en redan begränsad tidsram som går åt utan att satsningen faktiskt testas. Det är en förlorad månad, och samtidigt en mindre andel kvar av tiden ni har för att svara på frågan satsningen egentligen ställdes för att besvara.

Många väljer då den enkla vägen ut. I stället för att lägga tid på att hitta rätt konsult anställer man permanent redan från start. Det trots att hela poängen med flexibilitet var att slippa just det beslutet innan satsningen är bevisad. Går det bra är det inget problem. Går det inte som planerat sitter man med en anställning som är dyrare och svårare att avveckla än ett uppdrag hade varit. Mitt i samma osäkerhet man försökte undvika från början.

Den motsatta ytterligheten är lika kostsam. Att skynda igenom bemanningen med första bästa tillgängliga konsult, utan den lokala eller den interna kunskapen på plats, ger en kropp i stolen men sällan den kompetens rollen faktiskt kräver. Uppdraget rullar på, rapporterna skrivs, men den nordiska satsningen får aldrig den prövning den var tänkt att få.

Det är fullt möjligt att bygga upp ett sådant nätverk själv, ett kontaktnamn i taget. Det som är svårt är att hålla det vid liv mellan uppdragen, så att det faktiskt finns något att ösa ur nästa gång ett behov dyker upp med kort varsel. Det är sällan bristen på en bra kravprofil som gör att rätt konsult inte hittas i tid. Det är att ingen orkar hålla nätverket levande, ensam, mellan de tillfällen då det faktiskt behövs.